Del equipo recibido a la factura entregada sin perder ninguna obra
Buin ERP gestiona el ciclo completo de cada reparación: recepción con PDF, cotización aprobada por el cliente, seguimiento por estados, consumo de repuestos desde el stock y facturación directa desde la obra. Nada queda fuera del sistema.
Gestionar reparaciones sin sistema genera obras perdidas, repuestos sin control y facturación olvidada
Cuando las reparaciones se anotan en papel o en planillas, es fácil perder de vista en qué estado está cada equipo, qué repuestos se usaron y cuáles son las obras listas para facturar que nadie está cobrando.
Cada obra tiene su estado, su historial y su factura
En Buin cada reparación avanza por estados (Recibido → Cotizado → Aceptado → En reparación → Listo → Entregado). Cada transición queda registrada con fecha, hora y usuario. Cuando la obra está lista, el botón de facturar aparece solo, con el cliente y los ítems de la cotización pre-cargados.
¿Tenés dudas? Escribinos por WhatsAppProblemas comunes en talleres y servicios técnicos sin sistema
Obras que se pierden de vista
Sin un panel centralizado, equipos que llevan semanas en el taller pasan desapercibidos y los clientes llaman preguntando sin que nadie pueda dar una respuesta concreta.
Repuestos que no se cobran
Los repuestos consumidos en una reparación no siempre se cargan en la factura porque nadie los anotó en el momento o el técnico no comunicó qué usó.
Facturación que se demora o no ocurre
Sin un disparador claro de cuándo facturar, hay obras terminadas que se entregan sin cobrar o que se cobran semanas después.
Qué incluye el módulo de servicios de Buin
Herramientas para gestionar el ciclo completo de cada reparación o servicio técnico, integradas con stock, facturación y tesorería.
Recepción de equipos
Registrá el equipo con cliente, descripción, marca, modelo, número de serie y problema reportado. Se genera un PDF de recepción para entregar al cliente en el momento.
Panel de seguimiento por estado
Todas las obras activas en una sola pantalla, filtradas por estado: Recibido, Cotizado, Aceptado, En reparación, Listo o Entregado. Sin obras perdidas de vista.
Cotización de la reparación
Cargá los ítems de la cotización (repuestos y mano de obra) con precio e IVA. Se genera el PDF automáticamente y la obra pasa a estado Cotizado.
Avance de estados
Aceptar cotización → Iniciar reparación → Marcar como listo → Entregar. Cada transición queda en el historial con fecha, hora y usuario.
Historial de la obra
Timeline completo de cada reparación: todos los cambios de estado, cotizaciones, repuestos consumidos y comentarios registrados.
Repuestos desde el stock
Registrá los repuestos consumidos en cada obra descontándolos del inventario. Generá solicitudes de compra para partes que no están en stock.
Facturación directa desde la obra
Cuando la obra está lista, el cliente y los ítems de la cotización aprobada se pre-cargan en la factura. Emitís el comprobante electrónico con ARCA sin recargar nada.
Nota de entrega
PDF que incluye datos del equipo, problema reportado, trabajo realizado y repuestos utilizados. El cliente lo firma al retirar el equipo.
Cierre de obras con motivo
Cerrá obras en distintas situaciones: sin posibilidad de reparar, cliente no aceptó la cotización o cierre normal. Cada cierre acepta un comentario y pasa al archivo.
Archivo de obras
Obras cerradas con su estado final, PDFs de recepción y entrega, y acceso al historial completo para consulta futura o reclamos de garantía.
Vista panorama y calendario
Vista alternativa de las obras activas en formato calendario con asignación de técnico, fecha estimada de inicio y entrega por obra.
Kiosk de taller — registro de horas
Panel de acceso simplificado para técnicos: cada uno registra el tiempo trabajado por obra sin necesidad de acceder al sistema completo.
Servicios técnicos pensados para la operación de pymes argentinas
Buin emite la factura electrónica de cada reparación con ARCA directamente desde la obra, con el tipo de comprobante correcto según la condición de IVA del cliente (A o B automático). Los repuestos consumidos bajan del inventario y el cobro actualiza la cuenta corriente del cliente.
- PDF de recepción generado en el momento del ingreso
- Panel de seguimiento filtrado por estado
- Cotización en PDF con ítems de repuestos y mano de obra
- Historial con timeline por obra
- Repuestos desde stock con solicitudes de compra integradas
- Factura electrónica ARCA pre-cargada desde la cotización
- Nota de entrega PDF para firma del cliente
- Cierre de obras con motivo (sin reparar, no aceptado, normal)
- Archivo de obras cerradas con historial completo
- Kiosk de taller para registro de horas por técnico
Por qué gestionar reparaciones con Buin
Sin obras perdidas
El panel muestra todo: qué entró, en qué estado está y qué lleva demasiado tiempo sin avanzar.
Repuestos que siempre se cobran
Cada repuesto consumido se registra en la obra. La factura los toma de la cotización aprobada sin que nadie tenga que acordarse.
Facturación en el momento
Cuando la obra está lista, el botón verde está ahí. El comprobante sale con los datos completos en dos clics.
Historial ante cualquier reclamo
Problema reportado, trabajo realizado, repuestos usados y fecha de entrega quedan registrados para siempre.
Ideal para empresas con servicio técnico o taller de reparaciones
El módulo de servicios de Buin es útil para cualquier empresa que recibe equipos para reparar, necesita cotizar el trabajo, gestionar repuestos y facturar al finalizar.
Talleres de electrónica y tecnología
Gestión de equipos recibidos, repuestos y facturación de mano de obra e insumos en un solo flujo.
Empresas de servicio técnico industrial
Control de obras, asignación de técnicos y seguimiento de tiempo trabajado por reparación.
Distribuidoras con posventa
Módulo de reparaciones integrado con el mismo sistema de ventas, stock y facturación del negocio principal.
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Preguntas frecuentes sobre el módulo de servicios
¿La factura de la reparación se emite directamente desde el módulo?
¿Puedo registrar los repuestos consumidos en cada reparación?
¿Qué pasa cuando un cliente no acepta la cotización?
¿Cómo funciona el kiosk de taller?
¿Se puede asignar una fecha estimada de entrega a cada obra?
¿El historial de la obra queda guardado después del cierre?
¿Puedo probar el módulo antes de pagar?
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Recepción, cotización, repuestos, facturación ARCA y nota de entrega integrados en un solo sistema, sin obras perdidas y sin repuestos sin cobrar.