Cada gasto registrado, imputado y en el libro de IVA
Buin ERP registra tus comprobantes de proveedores con crédito fiscal de IVA automático, genera el asiento contable y los incorpora al libro de IVA compras, sin carga duplicada ni planillas separadas.
Gastos sin sistema generan IVA perdido, cajas sin cuadrar y contabilidad con errores
Cuando los gastos se registran en planillas separadas, el crédito fiscal de IVA se pierde, las cajas no cierran nunca y la contabilidad queda desactualizada hasta que alguien lo carga manualmente.
Del comprobante al libro de IVA sin pasos manuales
En Buin, registrás el gasto con el comprobante del proveedor, el sistema calcula el crédito fiscal de IVA, aplica las retenciones, genera el asiento contable y lo incorpora al libro de IVA compras listo para presentar en ARCA.
¿Tenés dudas? Escribinos por WhatsAppProblemas comunes en la gestión de gastos
Crédito fiscal IVA que se pierde
Los gastos se registran en una planilla pero el IVA no se imputa como crédito fiscal, y la empresa termina pagando más de lo que debe.
Cajas que no cierran
Sin arqueo sistemático, los saldos de caja nunca coinciden y al final del mes hay diferencias que nadie puede explicar.
Contabilidad siempre atrasada
Los gastos los carga una persona distinta a la que lleva la contabilidad, y el libro diario se completa días después con información incompleta.
Qué incluye el módulo de gastos de Buin
Herramientas para registrar, imputar y controlar todos los egresos de la empresa, desde un ticket de caja chica hasta una factura de proveedor con retenciones.
Registro de comprobantes de proveedores
Cargá facturas A, B y C con todos los datos del comprobante. Se puede vincular a una orden de compra preexistente o ingresar como gasto directo.
Crédito fiscal IVA automático
El IVA de cada factura de proveedor se registra como crédito fiscal automáticamente. Sin imputación manual ni riesgo de perder el crédito.
Retenciones y percepciones
Las retenciones de IVA y Ganancias se calculan y registran en el momento del pago. Las percepciones sufridas quedan asentadas en el comprobante.
Múltiples condiciones de pago
Cada gasto se puede registrar como contado, cuenta corriente o con cheques, y queda asociado a la cuenta a pagar del proveedor.
Gastos en moneda extranjera
Registrá gastos en dólares u otras monedas con tipo de cambio configurable. El asiento contable se genera en la moneda correcta.
Vinculación a órdenes de compra
Al registrar el gasto podés referenciarlo a una OC abierta. La OC deja de estar pendiente y el stock se mantiene coherente.
Gastos de importación
Módulo específico para gastos asociados a importaciones: flete, seguro, aduana y otros conceptos con costeo integrado.
Arqueo de caja
Conciliá los movimientos de cada caja por período. Identificá diferencias, marcá movimientos y dejá el arqueo archivado con su historial.
Múltiples cajas
Administrá varias cajas en simultáneo: caja chica, caja principal, cajas por sucursal. Cada una con su propio control de saldo.
Libro IVA compras integrado
Todos los gastos registrados alimentan el libro de IVA compras digital, listo para presentar en ARCA sin exportar ni reordenar datos.
Integrado con contabilidad
Cada gasto genera su asiento en el libro diario de forma automática, con la cuenta contable correspondiente a la categoría del gasto.
Reportes de egresos
Gastos por período, por categoría, por proveedor, por artículo y por comprobante. Con PDFs enviados por email directamente desde el sistema.
Gastos pensados para la operación de pymes argentinas
Buin maneja las condiciones de IVA argentinas para compras (Responsable Inscripto, Monotributista, Exento), retenciones de IVA y Ganancias, percepciones sufridas, gastos en pesos y moneda extranjera, y el libro de IVA compras digital para ARCA.
- Facturas A, B y C con crédito fiscal IVA automático
- Retenciones de IVA y Ganancias registradas al pagar
- Percepciones sufridas asentadas por comprobante
- Gastos en pesos y moneda extranjera
- Vinculación a órdenes de compra
- Arqueo de caja por período y por caja
- Gastos de importación con costeo integrado
- Libro IVA compras digital listo para ARCA
- Integrado con contabilidad y cuentas a pagar
Por qué gestionar gastos con Buin
IVA aprovechado
El crédito fiscal de cada factura de proveedor se registra automáticamente. Nada se pierde por falta de imputación.
Cajas bajo control
Cada caja tiene su propio saldo y arqueo. Las diferencias se detectan en el momento, no al final del mes.
Contabilidad al día
Cada gasto genera su asiento automático. El contador trabaja con información en tiempo real, no con resúmenes semanales.
Cumplimiento fiscal sin esfuerzo
Retenciones, percepciones y libro de IVA compras se gestionan solos con cada comprobante registrado.
Ideal para pymes con flujo de egresos regular
El módulo de gastos de Buin es útil para empresas que manejan múltiples proveedores, cajas con movimiento diario o gastos en distintas monedas, y necesitan controlar el IVA crédito y la contabilidad en tiempo real.
Empresas con múltiples proveedores
Control centralizado de todos los comprobantes, crédito fiscal y cuentas a pagar por proveedor.
Negocios con caja diaria
Arqueo de caja sistemático y múltiples cajas para negocios con movimiento de efectivo frecuente.
Pymes con operaciones de importación
Registro de gastos de importación con costeo integrado: flete, seguro, aduana y otros conceptos.
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Preguntas frecuentes sobre el módulo de gastos
¿El IVA de los gastos se registra como crédito fiscal automáticamente?
¿Puedo registrar gastos sin una orden de compra previa?
¿Cómo funciona el arqueo de caja?
¿Puedo manejar varias cajas al mismo tiempo?
¿Los gastos se registran en el libro de IVA compras?
¿Puedo registrar gastos en dólares?
¿Puedo probar el módulo antes de pagar?
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