Qué es el punto de equilibrio
Es el nivel de ventas en el que tu negocio no gana ni pierde. Cada venta deja una parte para cubrir los costos fijos (el margen de contribución); cuando esa parte suma lo mismo que tus costos fijos del mes, llegaste al equilibrio. Todo lo que vendas por encima es ganancia.
Costos fijos y costos variables
| Costos fijos (no dependen de cuánto vendas) | Costos variables (crecen con cada venta) |
|---|---|
| Alquiler del local o depósito | Mercadería o materia prima |
| Sueldos y cargas sociales | Comisiones de Mercado Libre, tarjetas o vendedores |
| Servicios: luz, gas, internet, teléfono | Envíos y fletes por pedido |
| Honorarios del contador | Packaging y embalaje |
| Sistemas, software y seguros | Ingresos Brutos y otros impuestos sobre las ventas |
| Tu retiro como dueño | — |
Fórmula del punto de equilibrio
En unidades: costos fijos ÷ (precio de venta − costo variable por unidad).
En pesos: costos fijos ÷ margen de contribución %. El margen de contribución es el porcentaje de cada venta que queda después de pagar los costos variables.
Errores comunes al calcularlo
- No incluir tu propio sueldo. Si el negocio solo "cierra" porque vos trabajás gratis, no está en equilibrio.
- Olvidar las cargas sociales. Un empleado cuesta bastante más que su sueldo bruto: calculalo con la calculadora de costo laboral.
- Mezclar precios con y sin IVA. Todo tiene que ir sin IVA (salvo que seas monotributista, en cuyo caso el IVA de tus compras es costo).
- Dejar afuera costos variables "chicos". Comisiones, envíos e Ingresos Brutos pueden sumar varios puntos del margen.
- Calcularlo una sola vez. Con inflación, los costos fijos cambian todos los meses: conviene revisarlo seguido.
Qué hacer si el punto de equilibrio te queda alto
Hay tres palancas: subir el margen (revisar precios, negociar con proveedores, bajar comisiones), bajar costos fijos o vender más. Para ver cómo cambia el precio según el margen que buscás, usá la calculadora de margen y markup.
Tus costos reales, sin planillas
El punto de equilibrio es tan bueno como los números que cargás. En Buin tus compras, gastos, sueldos y ventas quedan registrados en el mismo sistema, así que conocés tus costos fijos reales y el margen de cada producto sin armar planillas a mano. Mirá los reportes de Buin.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el punto de equilibrio?
Es el nivel de ventas en el que tu negocio no gana ni pierde: lo que te queda de cada venta después de pagar los costos variables alcanza justo para cubrir los costos fijos del mes. Por encima de ese nivel empezás a ganar.
¿Cómo se calcula el punto de equilibrio?
En unidades: costos fijos ÷ (precio − costo variable por unidad). En pesos: costos fijos ÷ margen de contribución (porcentaje de cada venta que queda después de los costos variables). Por ejemplo, con $1.000.000 de costos fijos y un margen de contribución del 40%, tenés que vender $2.500.000 por mes.
¿Qué diferencia hay entre costos fijos y variables?
Los costos fijos no dependen de cuánto vendas (alquiler, sueldos, servicios, honorarios, sistemas). Los variables crecen con cada venta (mercadería, comisiones, envíos, packaging).
¿Tengo que incluir mi sueldo como dueño?
Sí. Si no incluís un retiro razonable para vos, el punto de equilibrio te va a dar más bajo de lo real: el negocio puede parecer rentable mientras vos trabajás gratis.
¿Se calcula con o sin IVA?
Sin IVA. Tanto las ventas como los costos se cargan netos de IVA, porque el IVA que cobrás no es ingreso tuyo. Si sos monotributista, cargá los costos con el IVA que pagaste, ya que no lo recuperás.
¿Qué es el margen de seguridad?
Es cuánto pueden caer tus ventas actuales antes de empezar a perder plata. Un margen de seguridad del 20% significa que si vendés un 20% menos, quedás justo en el punto de equilibrio.